Fatturazione Elettronica - Media System Tecnologia

La sua peculiarità risiede nell’essere originata per via elettronica per poi essere firmata digitalmente, conservata a fini fiscali secondo precise regole e trasmessa attraverso il Sistema di Interscambio predisposto dall’Agenzia delle Entrate (SdI).

È la firma qualificata ad assicurare l’integrità e l’autenticità del documento, mentre una ulteriore firma e una marca temporale apposte successivamente ne garantiscono la conservazione a norma all’interno dell’archivio elettronico dedicato, per la durata di un decennio.

Dal prossimo anno, tutte le prestazioni di servizi e le cessioni di beni “business to business” tra soggetti IVA residenti e identificati in Italia, dovranno essere tassativamente documentate attraverso l’emissione di fatture elettroniche.

I soggetti coinvolti dai nuovi obblighi sono dunque tenuti non soltanto all’emissione dei documenti fiscali in modalità elettronica ma anche alla loro conservazione sostitutiva secondo i termini di legge, in modo tale da garantirne la validità legale e consentire all’Amministrazione Fiscale eventuali controlli anche a distanza.

Procedura

Dal 2019 quindi i professionisti e le imprese saranno tenuti a creare, firmare, trasmettere e conservare le fatture elettroniche emesse verso altri soggetti privati. Questi documenti devono transitare attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) gestito dall’Agenzia delle Entrate e volto a ricevere le fatture, verificarne il formato e i contenuti per poi inoltrarle al destinatario. In particolare:

• ogni singola fattura o lotto di fatture elettroniche, costituisce un file fattura;

• è obbligatorio apporre su ogni file fattura la firma di chi la/le emette tramite certificato di firma qualificata (fornita da provider accreditati);

• il file, o più file singoli, possono anche essere racchiusi in un file archivio compresso;

• prima dell’invio si deve nominare il file secondo criteri standard (per farlo “accettare” dal SdI);

• a questo punto lo si carica sul Sistema di Interscambio, che lo elabora, lo verifica e lo trasmette al destinatario, inviando notifica al mittente.

La procedura illustrata sopra può essere notevolmente semplificata grazie alla possibilità di appoggiarsi

al software WINCAR FATTURAZIONE ELETTRONICA chegestisce in piena autonomia alcuni passaggi chiave, richiedendo al mittente il solo inserimento dei dati relativi al cliente e ai prodotti o servizi da fatturare:

• calcolo del totale della fattura;

• generazione del file relativo alla fattura nel formato XML;

• controllo preventivo affinché l’invio e la ricezione delle fatture vadano a buon fine;

• trasmissione del file generato al SdI;

• monitoraggio e gestione delle notifiche ricevute.

A proposito di quest’ultimo punto, è bene sottolineare come la scelta di affidarsi a WINCAR FATTURAZIONE MELETTRONICA  si riveli vantaggiosa anche per tenere sotto controllo le notifiche inviate dal Sistema di Interscambio delle Entrate, accertandosi della consegna effettiva delle fatture elettroniche e della loro piena regolarità, perché diversamente si rischia di incorrere nelle sanzioni previste in caso di inadempienze.

La mancata emissione di una fattura elettronica successivamente al 1 gennaio 2019 comporta multe di importo variabile:

• per chi emette la fattura, tra il 90% e il 180% dell’IVA addebitata;

• per il ricevente, la percentuale della sanzione è pari al 100% dell’imposta.

Ordine Modulo Fat Ele                                               :    Scarica Modulo Ordine Moduli Fatturazione Elettronica (All.7)          

Richiesta Attivazione Utenza IbidocPlus        :    Richiesta Attivazione Utenza  IBIDOCPLUS (ALL.4)